PERSONEL SEKMESİ |
Bu sekmede birimde çalışan personel bilgileri tanımlanmalıdır. |
Tanımlama yapılırken ETİKET sütununun benzersiz olması gerekmektedir. |
|
VARDİYA SEKMESİ |
Bu sekmede birimde dönecek vardiyaların tanımı yapılmalıdır. |
Her vardiya koduna karşılık gelen çalışma saatinin başlangıç ve bitiş saatinin yanında ilgili vardiyada çalışacak olan personelin puantajına eklenecek olan çalışma saati bilgisi ÇALIŞMA SAATİ sütununa tanımlanmalıdır. |
|
PARAMETRE SEKMESİ |
Bu sekme dosyanın tümünü etkileyecek olan değişkenlerin tanımlanacağı alanları içerir. |
Nöbet listesinin düzenlendiği kurum ve birim adı tanımlamaları burada yapılmaktadır. |
Nöbet listesine ve puantaj cetveline imza atacak yetkililerin tanımlamaları ayrı tablolara yapılmalıdır. |
Puantaj cetvelinde gösterilecek olan izin türleri ve kısaltmaları bu alanda tanımlanmalıdır. Yıllık İzin kurumun temel izin türü olduğu için ismi değiştirilemez ancak kısaltması değiştirilebilir. |
Listenin hazırlanacağı ay ve yıl bilgisi bu sekmeden tanımlanır. Hangi döneme liste hazırlamak istiyorsanız bu sekmeden seçmelisiniz. |
Oluşturulan ilk liste ile veya deşikliklerin işlendiği kesinleşmiş liste ile puantaj oluşturma seçeneklerini bu sekmeden belirleyebilirisiniz. |
Nöbet listesinde personellerin yanısıra vardiya kodlarının görürüp görünmeyeceğini bu sekmede ayarlayabilirsiniz. |
Miladi takvime göre belirlenmiş resmi tatil ve yarım mesai günleri için giriş yapmanıza gerek yoktur. Seçmiş olduğunuz dönem bilgisine göre söz konusu günler otomatik olarak eklenir. |
Miladi takvim dışında kalan resmi tatil günleri ve yarım mesai günlerinin ilgili dönemde hangi güne denk geldiğinin girişi bu sekmeden yapılmalıdır. |
Nöbet listesi ve puantaj cetveline eklemek istediğiniz ek açıklamalar bu sekmeden ilgili alanlara yazılmalıdır. |
|
GİRİŞ SEKMESİ |
Nöbet listesinin oluşturulacağı sekmedir. |
Her satıra karşılık 10 adet sütuna belitilen güne karşılık eklenecek olan personel bilgisi ve söz konusu personelin vardiyası eklenir. |
Aynı güne aynı personel birden fazla kez eklenmemelidir. |
|
İZİN SEKMESİ |
İzin verisinin alınacağı kaynağı seçmek için İZİN VERİSİ KAYNAĞI alanından YILLIK İZİN GİRİŞ TABLOSU veya MAZERET GİRİŞ CETVELİ alanlarından birisi seçilebilir. |
Veri kaynağı olarak YILLIK İZİN GİRİŞ TABLOSU seçilmiş ise ilgili sütundan yıllık izinin başladığı tarih ev izin günü girilmelidir. |
Veri kaynağı olarak MAZERET GİRİŞ CETVELİ seçilmiş ise ilgili tabloda her gün için mazeret sebebi ayrı ayrı girilmelidir. |
Veri kaynağı olarak seçilebilir iki alandan herhangi birisi seçildiğinde diğer alanda yapılmış olan veri girişleri program tarafından dikkate alınmayacaktır. |
|
DEĞİŞİM SEKMESİ |
Seçili dönem içerisinde gerçekleşen nöbet değişimleri bu alana tanımlanacaktır. |
Tabloda bulunan DEĞİŞİM TÜRÜ sütununda BİREBİR DEĞİŞİM seçeneği işaretlendiğinde silinen personelin vardiyası eklenen personelin vardiyasına otomatik olarak tanımlanır. |
Tabloda bulunan DEĞİŞİM TÜRÜ sütununda FARKLI VARDİYA seçeneği işaretlendiğinde yeni eklenen personele ait vardiya EKLENECEK VARDİYA alanına tanımlanmalıdır. |
|
DİĞER SEKMELER |
L4 L5 L6 L8 L10 Sekmeleri nöbet listesinin farklı personel sayısına göre çıktılarını alabileceğiniz sayfalardır. |
P25 P50 Sekmeleri puantaj cetvelinin farklı personel sayısına göre çıktılarını alabileceğiniz sayfalardır. |
|
|
ÇALIŞMALARINIZDA BAŞARILAR VE KOLAYLIKLAR DİLERİM |